DevQon GmbH entwickelt ist offizieller Träger des Abacus DMS-Connectors. Wir koppeln Ihr Abacus ERP bidirektional an Webshop, PIM und externe Dokumentensysteme — ohne Eingriff in Ihre Abacus-Prozesse.
Für Unternehmen, die Abacus produktiv betreiben, ist eine fehlende DMS-Anbindung kein IT-Problem — es ist ein tägliches Compliance- und Effizienz-Problem.
Belege liegen in Abacus UND im DMS. Keine zentrale Quelle der Wahrheit, widersprüchliche Versionen, Compliance-Risiken.
Rechnungen, Verträge und Korrespondenz müssen von Hand zwischen Abacus und DMS zugeordnet werden. Zeitaufwand und Fehlerquote steigen.
Ohne automatisierten Abgleich fehlt der lückenlose Nachweis — problematisch bei GebüV-Prüfungen und DSGVO-Anfragen.
Abacus-Prozesse stoppen, sobald ein Dokument im DMS bearbeitet werden muss. Kein durchgängiger Workflow möglich.
In Abacus suchen Sie in Abacus, im DMS suchen Sie im DMS. Keine einheitliche Suche über alle Belege.
Doppelte Ablage bedeutet doppelte Speicherkosten. DMS-Funktionen wie Versionierung und KI-Klassifizierung bleiben ungenutzt.
Der Abacus DMS-Connector ist eine offizielle Zusatzfunktion von Abacus Archivierung & Scanning. Er verbindet Ihr bestehendes Dokumentenmanagement (DMS) nahtlos mit der Abacus Business Software.
Dokumente werden physisch ausschliesslich im DMS abgelegt. Aus Abacus-Sicht bleibt die Bedienung identisch: Dossier öffnen, Beleg sehen, bearbeiten, archivieren — der User merkt nichts vom DMS dahinter. DevQon GmbH ist seit 02/2025 offizieller lizenzierter Träger.
Das Ergebnis: Eine Single-Source-of-Truth für alle Dokumente — GebüV-konform, update-sicher und ohne Doppelablage.
Keine Generallösung. Jeder DMS-Connector wird auf Ihre Abacus-Module und Ihr DMS zugeschnitten.
Lizenzierter DMS-Connector (Art.-Nr. 83000.600). Keine Modifikation des Abacus-Standards.
Belege, Rechnungen, Verträge und Korrespondenz — automatisch zwischen Abacus und DMS synchronisiert.
Gesetzeskonform für Schweizer Geschäftsbücherverordnung und DSGVO/DSG-kompatibel.
Dokumente liegen physisch nur einmal — im DMS. Keine Doppelablage, keine Inkonsistenzen.
Mandant, Archiv, Application, Objekt — Abacus-Felder werden auf DMS-Indexe gemappt.
FiBu, Kreditoren, Debitoren, Lohn, CRM, Auftragsbearbeitung, HR, Projektmanagement und mehr.
Workflows, Versionierung, Volltextsuche und KI-Klassifizierung Ihres DMS — auch im Abacus-Kontext.
M-Files, ELO, Kendox, Canon Therefore, ArcFlow, DocuWare, d.velop, S3-kompatible Speicher.
Keine Modifikation des Abacus-Standards. Updates bleiben unkritisch.
Der DMS-Connector unterstützt alle gängigen Abacus-Module. Je nach Modul werden unterschiedliche Belegtypen und Dossiers synchronisiert.
Diese Szenarien treffen wir regelmässig bei Schweizer KMU. Kommt Ihnen eines davon bekannt vor?
Ein Schweizer Unternehmen mit Abacus ERP möchte M-Files, ELO oder Kendox einführen. Alle Abacus-Belege sollen automatisch im DMS landen — ohne manuelle Zuordnung. Der DMS-Connector sorgt für eine nahtlose Dokumentenbrücke: Rechnungen, Verträge und Korrespondenz werden automatisch synchronisiert, indexiert und im DMS archiviert.
Das Unternehmen muss nachweisen, dass alle Belege revisionssicher archiviert sind. Ohne automatisierten Abgleich zwischen Abacus und DMS fehlt der lückenlose Nachweis. Der DMS-Connector schafft den durchgängigen Audit-Trail zwischen Abacus und DMS, dokumentiert jeden Vorgang und gewährleistet die Nachvollziehbarkeit.
Das bisherige DMS wird durch ein neues System ersetzt. DevQon analysiert die bestehende Dokumentenstruktur, übernimmt die Initial-Migration aller archivierten Belege und konfiguriert den anschliessenden Live-Sync — ohne Datenverlust, ohne Unterbrechung des Abacus-Betriebs.
Kein Overhead. Direkter Austausch mit dem Entwickler, der Ihren Connector konfiguriert.
Abacus-Module, Dokumentenflüsse und Ziel-DMS — kostenlos kartiert.
Zwischenschicht, Metadaten-Mapping, Abacus-Felder zu DMS-Indexen — konfiguriert und getestet.
Initialer Bulk-Import, Live-Synchronisation. Tests aller Szenarien: Normalfall, Grenzfall, Fehlerfall.
Monitoring, Alerting, Audit-Log-Übergabe und optionaler Wartungsvertrag. Ø Kundenbeziehung: 8–10 Jahre.
Es gibt verschiedene Wege, Abacus an ein DMS anzubinden. Hier ist, was bei DevQon anders ist.
DevQon GmbH wurde vor über 20 Jahren gegründet und betreut ausschliesslich Schweizer Unternehmen. Wir kennen die lokalen Anforderungen — von Mehrwertsteuer über Abacus bis Abacus.
DevQon ist lizenzierter Träger des Abacus DMS-Connectors (Art.-Nr. 83000.600). Jede DMS-Connector wird spezifisch auf Ihre Abacus-Module, Ihr Datenmodell und Ihre Prozesse entwickelt.
Unsere Queue-basierte Middleware ist in mehreren produktiven Projekten bewährt — bei Katalogen mit bis zu 100.000+ Artikeln und täglich tausenden Bestellungen.
Bei DevQon sprechen Sie direkt mit dem Entwickler, der Ihre Schnittstelle baut. Keine E-Mail-Kette durch drei Hierarchien. Entscheidungen werden in Stunden getroffen, nicht in Wochen.
Ja. DevQon nutzt die offizielle Abacus ERP API (REST-basiert) für alle Synchronisationsprozesse. Dieselbe Queue-Architektur funktioniert auch für Business One und bietet Zugriff auf Artikel, Preislisten, Lagerbestände, Kundenstamm und Aufträge.
Eine produktive Grundanbindung ist in 8–12 Wochen realisierbar. Der Aufwand hängt von der Komplexität Ihrer Abacus-Konfiguration und den Anforderungen ab. Individuelles Customizing kann zusätzliche Zeit benötigen.
Alle Sync-Jobs werden in einer persistenten Queue gepuffert. Bei Ausfällen werden Daten gesammelt und automatisch nachverarbeitet. Kein Datenverlust, und das System informiert das Technik-Team sofort.
Nein. DevQon greift ausschliesslich über offizielle Abacus-APIs zu. Das System selbst wird nicht modifiziert, und bestehende Prozesse bleiben unberührt.
Ja. Die vollständige Abacus-Preislogik wird unterstützt, inklusive Kundengruppen, Staffelpreise, Währungen und Rabattsysteme. Kunden sehen automatisch ihre individuellen Preise im Shop.
Ja. Durch Delta-Synchronisation werden nur geänderte Datensätze übertragen. Diese Architektur ist für grosse Kataloge optimiert und reduziert die Systemlast erheblich.
Ja. Multi-Shop- und Multi-Storeview-Architekturen werden vollständig unterstützt, inklusive unterschiedlicher Preislisten, Lagerorte und Steuersätze.
Die Kosten hängen von der Komplexität und den Anforderungen ab. Einfache Integrationen starten bei CHF 15.000–25.000, komplexe Projekte entsprechend höher. Alle Projekte werden als Festpreis angeboten.
Ja. Architektur: Abacus → PIM → Magento. DevQon übernimmt PimCore- und Akeneo-Integrationen sowie den gesamten Datenfluss.
Ja. Wartungsverträge mit Monitoring, Alerting und Updates sind verfügbar. DevQon setzt auf langfristige Betreuung und stabile Systeme.
Wir analysieren Ihre Abacus-Module und DMS-Anforderungen — kostenlos, ohne Verpflichtung. Antwort innert 24 Stunden.
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