DevQon GmbH entwickelt ist offizieller Träger des Abacus DMS-Connectors. Wir koppeln Ihr Abacus ERP bidirektional an Webshop, PIM und externe Dokumentensysteme — ohne Eingriff in Ihre Abacus-Prozesse.
Für Unternehmen, die Abacus produktiv betreiben, ist eine fehlende DMS-Anbindung kein IT-Problem — es ist ein tägliches Compliance- und Effizienz-Problem.
Belege liegen in Abacus UND im DMS. Keine zentrale Quelle der Wahrheit, widersprüchliche Versionen, Compliance-Risiken.
Rechnungen, Verträge und Korrespondenz müssen von Hand zwischen Abacus und DMS zugeordnet werden. Zeitaufwand und Fehlerquote steigen.
Ohne automatisierten Abgleich fehlt der lückenlose Nachweis — problematisch bei GebüV-Prüfungen und DSGVO-Anfragen.
Abacus-Prozesse stoppen, sobald ein Dokument im DMS bearbeitet werden muss. Kein durchgängiger Workflow möglich.
In Abacus suchen Sie in Abacus, im DMS suchen Sie im DMS. Keine einheitliche Suche über alle Belege.
Doppelte Ablage bedeutet doppelte Speicherkosten. DMS-Funktionen wie Versionierung und KI-Klassifizierung bleiben ungenutzt.
Der Abacus DMS-Connector ist eine offizielle Zusatzfunktion von Abacus Archivierung & Scanning. Er verbindet Ihr bestehendes Dokumentenmanagement (DMS) nahtlos mit der Abacus Business Software.
Dokumente werden physisch ausschliesslich im DMS abgelegt. Aus Abacus-Sicht bleibt die Bedienung identisch: Dossier öffnen, Beleg sehen, bearbeiten, archivieren — der User merkt nichts vom DMS dahinter. DevQon GmbH ist seit 02/2025 offizieller lizenzierter Träger.
Das Ergebnis: Eine Single-Source-of-Truth für alle Dokumente — GebüV-konform, update-sicher und ohne Doppelablage.
Keine Generallösung. Jeder DMS-Connector wird auf Ihre Abacus-Module und Ihr DMS zugeschnitten.
Lizenzierter DMS-Connector (Art.-Nr. 83000.600). Keine Modifikation des Abacus-Standards.
Belege, Rechnungen, Verträge und Korrespondenz — automatisch zwischen Abacus und DMS synchronisiert.
Gesetzeskonform für Schweizer Geschäftsbücherverordnung und DSGVO/DSG-kompatibel.
Dokumente liegen physisch nur einmal — im DMS. Keine Doppelablage, keine Inkonsistenzen.
Mandant, Archiv, Application, Objekt — Abacus-Felder werden auf DMS-Indexe gemappt.
FiBu, Kreditoren, Debitoren, Lohn, CRM, Auftragsbearbeitung, HR, Projektmanagement und mehr.
Workflows, Versionierung, Volltextsuche und KI-Klassifizierung Ihres DMS — auch im Abacus-Kontext.
M-Files, ELO, Kendox, Canon Therefore, ArcFlow, DocuWare, d.velop, S3-kompatible Speicher.
Keine Modifikation des Abacus-Standards. Updates bleiben unkritisch.
Der DMS-Connector unterstützt alle gängigen Abacus-Module. Je nach Modul werden unterschiedliche Belegtypen und Dossiers synchronisiert.
Diese Szenarien treffen wir regelmässig bei Schweizer KMU. Kommt Ihnen eines davon bekannt vor?
Ein Schweizer Unternehmen mit Abacus ERP möchte M-Files, ELO oder Kendox einführen. Alle Abacus-Belege sollen automatisch im DMS landen — ohne manuelle Zuordnung. Der DMS-Connector sorgt für eine nahtlose Dokumentenbrücke: Rechnungen, Verträge und Korrespondenz werden automatisch synchronisiert, indexiert und im DMS archiviert.
Das Unternehmen muss nachweisen, dass alle Belege revisionssicher archiviert sind. Ohne automatisierten Abgleich zwischen Abacus und DMS fehlt der lückenlose Nachweis. Der DMS-Connector schafft den durchgängigen Audit-Trail zwischen Abacus und DMS, dokumentiert jeden Vorgang und gewährleistet die Nachvollziehbarkeit.
Das bisherige DMS wird durch ein neues System ersetzt. DevQon analysiert die bestehende Dokumentenstruktur, übernimmt die Initial-Migration aller archivierten Belege und konfiguriert den anschliessenden Live-Sync — ohne Datenverlust, ohne Unterbrechung des Abacus-Betriebs.
Kein Overhead. Direkter Austausch mit dem Entwickler, der Ihren Connector konfiguriert.
Abacus-Module, Dokumentenflüsse und Ziel-DMS — kostenlos kartiert.
Zwischenschicht, Metadaten-Mapping, Abacus-Felder zu DMS-Indexen — konfiguriert und getestet.
Initialer Bulk-Import, Live-Synchronisation. Tests aller Szenarien: Normalfall, Grenzfall, Fehlerfall.
Monitoring, Alerting, Audit-Log-Übergabe und optionaler Wartungsvertrag. Ø Kundenbeziehung: 8–10 Jahre.
Es gibt verschiedene Wege, Abacus an ein DMS anzubinden. Hier ist, was bei DevQon anders ist.
DevQon GmbH wurde vor über 20 Jahren gegründet und betreut ausschliesslich Schweizer Unternehmen. Wir kennen die lokalen Anforderungen — von Mehrwertsteuer über Abacus bis Abacus.
DevQon ist lizenzierter Träger des Abacus DMS-Connectors (Art.-Nr. 83000.600). Jede DMS-Connector wird spezifisch auf Ihre Abacus-Module, Ihr Datenmodell und Ihre Prozesse entwickelt.
Unsere Queue-basierte Middleware ist in mehreren produktiven Projekten bewährt — bei Katalogen mit bis zu 100.000+ Artikeln und täglich tausenden Bestellungen.
Bei DevQon sprechen Sie direkt mit dem Entwickler, der Ihre Schnittstelle baut. Keine E-Mail-Kette durch drei Hierarchien. Entscheidungen werden in Stunden getroffen, nicht in Wochen.
Ja. DevQon nutzt die offizielle Abacus ERP API (REST-basiert) für alle Synchronisationsprozesse. Dieselbe Queue-Architektur, die für Abacus S/4HANA und ECC verwendet wird, funktioniert auch für Business One. Die Service Layer bietet vollständigen Zugriff auf Artikel, Preislisten, Lagerbestände, Kundenstamm und Aufträge.
Eine produktive Grundanbindung mit Artikel-, Bestand-, Preis- und Bestellsynchronisation ist in 8–12 Wochen realisierbar. Das hängt von der Komplexität Ihrer Abacus-Konfiguration, der Anzahl der zu synchronisierenden Felder und der Verfügbarkeit Ihres Abacus-Betreuers ab. Komplexes Customizing mit Z-Tabellen oder individuellen BAPIs kann 4–6 Wochen zusätzlich benötigen. Wir klären den genauen Aufwand in der kostenlosen Analyse.
Alle Sync-Jobs werden in einer persistenten Queue gepuffert. Wenn Abacus nicht erreichbar ist — sei es durch Wartung, Netzwerkproblem oder geplanten Downtime — werden alle Aufträge gesammelt und automatisch nachverarbeitet, sobald Abacus wieder erreichbar ist. Es entsteht kein Datenverlust. Das Alerting informiert das Technik-Team sofort über Unterbrüche.
Nein. DevQon greift ausschliesslich über offizielle Abacus-APIs zu — OData v4, RFC/BAPI oder die Service Layer. Das Abacus-System selbst wird nicht modifiziert. Es werden keine Custom-Programme und keine Systemmodifikationen vorgenommen, ausser dies wird explizit mit dem Abacus-Team abgesprochen und freigegeben. Ihr bestehender Abacus-Betrieb und Ihr Wartungsvertrag bleiben unberührt.
Ja. Die vollständige Abacus-Preislisten wird unterstützt: Kundengruppen, Staffelpreise, Währungen, Gültigkeitszeiträume und Rabattsysteme. Kunden mit individuellen Abacus-Konditionen sehen im Magento-Shop automatisch ihre eigenen Preise — sobald sie eingeloggt sind. Dies ist besonders relevant für B2B-Shops mit komplexer Preislogik.
Ja. Durch Volltextsuche & KI werden nur geänderte Datensätze übertragen — nicht bei jedem Lauf der gesamte Katalog. Diese Architektur ist auf sehr grosse Kataloge ausgelegt und in produktiven Projekten mit 100.000+ Artikeln erprobt. Die Systemlast auf Abacus-Seite bleibt minimal, da nur Änderungen (Change Pointers, OData $filter) abgefragt werden.
Ja. Die DevQon-Middleware unterstützt Multi-Shop- und Multi-Storeview-Architekturen. Mehrere Magento-Shops oder Adobe-Commerce-Storeviews können dieselbe Abacus-Instanz als Datenquelle nutzen — mit unterschiedlichen Preislisten, Buchungskreisen, Lagerorten und Steuersätzen pro Shop. Dies ist die typische Architektur für Unternehmen mit mehreren Märkten (z.B. CH, DE, AT).
Der Entwicklungsaufwand hängt von der Komplexität der Abacus-Module, der Anzahl der Synchronisationsobjekte (Artikel, Preise, Bestellungen, Kundenstamm) und dem DMS-Zielsystem ab. Nach einer kostenlosen Schnittstellen-Analyse erstellen wir ein verbindliches Angebot. Als Richtwert: Einfache Grundanbindungen starten bei CHF 15.000–25.000; komplexe Multi-Store-Integrationen liegen entsprechend höher. Alle Projekte werden als Festpreis angeboten.
Ja. Bei Unternehmen mit einem separaten PIM-System empfehlen wir eine dreistufige Architektur: Abacus → PIM → Magento. Abacus liefert transaktionale Daten (Preise, Bestände, Bestellungen). Das PIM-System verwaltet Produkttexte, Bilder und Attribute. Magento erhält aufbereitete Daten aus beiden Quellen. DevQon entwickelt alle Schnittstellen aus einer Hand — PimCore-Integration, Akeneo-Anbindung und Abacus DMS-Connector.
Ja. Nach dem Go-Live bieten wir optionale Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten, proaktivem Monitoring, Alerting und regelmässigen Abhängigkeitsupdates. Die durchschnittliche Kundenbeziehung bei DevQon beträgt 8–10 Jahre — wir bauen Schnittstellen, die wir selbst langfristig verantworten wollen.
Wir analysieren Ihre Abacus-Module und DMS-Anforderungen — kostenlos, ohne Verpflichtung. Antwort innert 24 Stunden.
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